政策库


450 .学生组织政策

授权:由校董会批准
最后更新日期:2008年7月31日

450.1一般政策

bc菠菜导航承认校园社区成员有权成立致力于追求共同利益的协会.  与其使命相一致, 大学鼓励学生在正式课堂之外参与合法的教育和社会活动.  值得注意的是, 然而, 除非有明确的书面授权允许一个组织使用机构的名称, bc菠菜导航不支持, 或者承担责任, 任何组织.

450.2学生组织的定义

学生组织的定义是,75%或以上的成员由国际滑联的在校生组成,并且在学校有良好的信誉. 

450.3注册

学生组织必须在学生活动办公室“注册” & 组织,以便获得使用校园设施和服务,或有资格通过学生政府协会获得资助. 

450.3.1 .新学生组织注册. 新学生组织的注册需要提供:

450.3.1.1名单. 不少于六人的花名册.

450.3.1.1.1低于会员资格要求.  那些认为他们有短期需要低于这一最低会员资格的团体可以申请暂时豁免这一要求.  该请求将由学生活动办公室审查并作出决定 & 组织.  该决定可向学生教务长提出上诉.  在过去的12个月里没有注册过的团体将被视为“新”团体.

450.3.1.2组织领导和顾问.  组织领导和顾问的姓名/地址/电子邮件地址/电话号码.

450.3.1.2.官员必须有良好的信誉.  只有在本校表现良好的在校生,才可担任已注册学生组织的官员或代理人.  例如,以下人员没有资格正式代表该组织:

a. 被留校察看、停学、开除的;

b. 目前处于纪律留校察看的人员, 或因纪律原因被停学、开除的;

c. 因欠债而无法继续入学的;

d. 已收到正式“禁止侵入”指示的人员

450.3.1.3顾问.  由大学全职教员或工作人员签署的作为小组顾问的协议.

450.3.1.4规管文件.  正式的章程和细则(见下文)

450.3.1.5的报告.  小组活动和计划的报告. 

450.3.1.6 .组织工作建议.  有兴趣成立新学生组织的人士,应向学生活动处征求意见 & 组织关于如何进行最初的组织工作.  

450.3.2年度注册.  一旦注册, 学生组织必须在每学年开始时重新注册,以便继续获得校园特权和服务.  9月15日前未完成重新注册的组织th 是否会取消所有先前安排的服务和预订.  如需每年重新注册,学生团体须提供以下资料:

450.3.2.1官员和顾问.  组织领导(在校在校生)和指导老师的姓名/地址/电子邮件地址/电话号码. 

450.3.2.2报告.  小组前一年活动的简要报告,以及来年的计划.

450.章程和细则

学生组织章程和章程样本可从学生活动办公室获得 & 组织.  所有已注册的学生组织的章程/细则中都规定了某些要素.  它们包括:

450.4.组织的正式名称(不是缩写或首字母缩写). 该组织的名称不应与现有的注册组织冲突, 它也不应与另一个区域或国家组织相同,除非该集团是该组织的一个分会.  除了, 名称中不得包含“大学”字样。, bc菠菜导航, 或任何缩写形式,除了组织独特名称后面的“在bc菠菜导航”.

450.4.2 .本组织的宗旨和使命.  目的必须合法, 并且不得用于承担已建立的学生管理/协调机构的职能.

450.4.3无歧视语言. 章程/细则必须包括以下内容:

除非受到联邦或立法法案的保护, 本组织不得有种族歧视, color, 宗教, 性, 性取向, 国家的起源, 祖先, 年龄, 婚姻状况, 残疾, 或作为越战时期或残疾老兵进行活动或选择其成员.”

450.4.4遵从性语言. 章程/细则必须表达对大学政策和法规的遵守,并包括以下内容:

“本组织应遵守bc菠菜导航的所有政策和规定, 以及所有当地的, bc菠菜导航, 以及联邦法律.”

450.4.5个程序.  宪法/细则必须规定提名的民主程序, 选举, 以及撤换官员, 以及政策制定.

450.4.6非营利性bc菠菜导航. 章程/细则必须包括组织的非营利bc菠菜导航声明,包括声明:“这是一个非营利组织”。. 

450.4.7禁止欺侮.  章程/细则必须包括一份非欺侮声明,措辞准确如下:

“与本组织的活动有关的欺侮行为是严格禁止的.  欺侮应定义为任何使他人受到伤害的行为, 是否身体, 精神上, 在情感上, 或心理上, 对任何可能滥用的东西, 降低, 或恐吓此人作为与该组织合作的条件, 不管当事人是否同意.”

450.4.8与外部组织的关系.  描述该组织与任何更大组织的关系. (bc菠菜导航保留审查学生组织希望保持联系的任何外部组织记录的权利, 为了确保家长组织的运作方式与当地学生组织公开宣称的意图一致.)

450.5注册组织的特权

一旦注册,组织可能会收到学生活动办公室的通知 & 有关计划和执行组织职能的程序的组织.  在批准该组织所要求的大学空间或其他资源的任何重大承诺之前,该办公室将考虑该组织目前的成员水平.  注册学生组织可以:

1. 赞助校园活动(已注册的学生组织也可以赞助活动以使未注册的组织受益), 但不得有非注册机构作为活动联合赞助商);

2. 保留校园设施设备供组织使用;

3. 在校园宣传社团活动;

4. 在校内征集会员;

5. 符合大学的征求政策, 在校园进行筹款活动,以支持组织的目标;

6. 作为一个团体参加大学主办的活动;

7. 在学生活动办公室分配一个校园邮箱 & 组织;

8. 通过大学的技术服务建立网络;

9. 参与深夜活动的安排流程;

10. 有资格获得校园组织颁发的奖项和荣誉;

11. 向学生自治会申请资助;

12. 参加为校园组织举办的领导力/组织发展研讨会

450.6 .注册学生组织的职责

注册的学生组织必须在遵守法律和国际滑联学生行为准则的情况下承担组织活动的责任.  注册学生组织亦同意遵守大学公布的其他政策及程序, 特别注意学生活动办公室发出的建议 & 组织. 

450.6.1 Sycamore Standard.  作为校园社区负责任的公民, 注册学生团体的成员应透过团体的活动,证明对“梧桐标准”的承诺。, 这一承诺于2002年被国际滑联学生会协会正式采纳.  “标准”规定:

bc菠菜导航的学生被要求承担一定的个人责任,这些责任构成了学者群体行为的“标准”.

作为bc菠菜导航的学生:

我将实践个人和学术诚信;

我将致力于追求真理、学习和学术;

我将营造一个有利于所有学生的个人和学术成就的环境;

我将避免助长偏见或偏狭的活动;

我将在尊重个人权利和人的尊严的基础上选择社团并确定我与他人的关系;

我将以一种为我和大学社区带来荣誉的方式来度过我的学生生活;

我将阻止他人违反这些标准的行动或行为.

450.7学生会协会

bc菠菜导航承认学生政府协会是本科生和研究生参与机构决策的官方“声音”.  各大学委员会及专责小组的职位保留给SGA的代表.  该协会也有机会在大学董事会的每次会议上提交报告.  SGA可以向大学管理部门和教职员工提供有关国际滑联学生重要事项的决议, 它还可能发起全校范围的全民公决,以确定学生对特定项目或提案的支持.  有关学生会的职能和权力的其他资料, SGA规则, 以及学生会的各种项目和服务,可以通过联系霍尔曼纪念学生会的SGA办公室获得.

450.8个特殊类别的学生组织

 

尽管以下类别的学生组织与bc菠菜导航的关系可能有其独特的方面, 每个学生都应该完全遵守学校的学生组织政策和程序, 包括在每学年开始时重新注册的义务.

450.8.1管理/协调组织.  一些学生组织的存在是为了协调校园里各种各样的其他学生团体.  国际兄弟会就是一个例子, 泛希腊, 和全国健康委员会, 希腊三方议会, 以及宿舍协会.  其他组织促进校园范围内的活动,或向各种大学委员会和职能部门提供代表.  例子包括联合董事会, 黑人学生会, 研究生会, 以及国际学生组织.  大学聘请这些组织作为学生团体的代表,按照规定的角色行事.  在某些情况下, 宪法也可授权他们管理和协调与他们有联系的学生或学生团体的参与. 大学指派特定的工作人员顾问与这些组织合作.

450.8.2 .兄弟会和姐妹会.  在社会/一般的兄弟会和姐妹会的情况下, 大学与该组织的关系在“价值观和义务声明”中有所描述。, 定义bc菠菜导航及其兄弟会和姐妹会共同的价值观和目标的文件.  该声明是联合国大学与国家/国际兄弟组织之间的一项协议.  地方分会, 由在校生组成, 必须按照这个协议操作吗. 

450.8.2.1良好信誉.  作为其特殊地位的附加条件, 一个兄弟会或姐妹会的分会必须作为适当的希腊管理/协调委员会的成员保持良好的地位, 泛希腊, ——发起成立或).  在此基础上,大学提供希腊分会扩大服务和咨询. 

450.8.2.2分会的设立.  希望在国际滑联建立分会的社会/一般兄弟会或姐妹会将首先与学生活动办公室的工作人员会面 & 组织了解国际滑联希腊系统的当前人口统计数据和新组织的可用支持水平.  组织必须正式同意支持“价值观和义务声明”。, 定义bc菠菜导航及其兄弟会/姐妹会共同的价值观和目标的文件.  如果该组织希望继续建立一个地方分会, 工作人员将提供有关程序和遵守大学政策和法规的建议. 

450.8.2.3注册.  像其他学生组织一样, 兄弟会或姐妹会的分会必须首先通过学生活动办公室完成注册程序 & 组织.  然后,该小组可以要求加入适当的希腊管理/协调委员会.  该小组必须始终以符合国家/国际组织和大学要求的方式运作.

450.8.2.4无隶属关系.  一个学生团体是否希望在bc菠菜导航组织一个兄弟会或姐妹会,而不需要加入一个国家/国际组织, 大学有权要求该团体成立一个合法的法人实体,其对学生团体的具体责任由大学确定,基本上等同于国家/国际兄弟会/姐妹会的责任.

450.8.3部门机构.  在大学办公室或学术单位的主持下,可以组织其他以校园为基础的学生团体.  这种组织的存在完全是为了支持该办事处或单位规定的目的, 该办公室或单位的领导必须承担监督组织活动的责任.  这样组成的小组将通过大学财务主任办公室进行所有财务交易.  院系学生组织也必须在学生活动办公室注册 & 组织,他们必须遵守大学制定的所有政策和程序.

450.8.3.1 .特别或临时的学生组织.  在某些情况下, 一个系可以赞助一个特别的或临时的学生组织,以促进学生参与大学的活动.  例如,参加单一竞赛项目或赛季的校内运动队, 或者是为了计划和展示部门赞助的项目而成立的委员会.  这些组织的运作完全是为了部门规定的目的, 并且必须遵守部门制定的所有期望和指示.  这类集团的地位和存在在完成这一目的后即终止.

450.九、学生组织校外财产

在任何情况下,bc菠菜导航都不承担学生占用的不属于大学所有或根据合同管理的财产的责任.  就这些设施提供意见和咨询不应被解释为承担责任.  类似的, 大学针对校外学生或组织的不当行为而采取的纪律处分不应被解释为大学接受对其不拥有或管理的财产承担责任.

450.10审查、暂停或撤销注册

bc菠菜导航和学生之间的关系是由公布的政策定义的, 大学的程序和规章制度.  这些政策、程序和规定也适用于在校园组织的团体.

450.10.1组织纪律.  根据学生行为准则, 当学生或学生组织在校内或校外从事不当行为时,大学保留制定纪律措施的权利.  组织纪律可能包括谴责, 缓刑, 暂停特权, 暂停注册校园团体之资格, 或解除与大学的一切关系. 

450.10.2个人会员的纪律.  当一个学生组织被举报违反了学生行为准则, 由学生司法项目办公室制定和管理的司法程序将适用.  涉及学生组织的不当行为, 个别成员可能与整个组织同时面临纪律处分.  作为一个更大的组织的章节或单位运作的学生组织(例如., 国家兄弟会或姐妹会)也可能同时面临大学和母组织的指控,根据该组织的政策. 

450.10.2.1与刑事司法系统的关系.  高校司法程序具有行政性, 并打算成为教育过程的一部分.  因此,它不应与刑事司法系统的行动相混淆.  因此, 一个学生或团体可能同时面临大学司法和刑事司法系统的指控,这些指控源于同一组情况.

450.10.3附属团体.  附属于管理/协调委员会或协会的学生组织也必须遵守该委员会或协会内制定的章程和协议.  这些章程或协议是否与大学政策相冲突, 学校的政策将优先考虑.  有关管辖权和适用政策的问题应直接向学生活动办公室提出 & 决议机构. 

相关信息

策略管理员:
学生事务副校长办公室
政策联系:
校园生活办公室
HMSU 143室
(812) 237-3840
政策的历史:
第450号政策于2008年7月31日由国际滑联董事会通过. 2021年11月8日,对该政策做了一个小改动,删除了重复的第450条.3.1.